“采購計(jì)劃管理”如何實(shí)現(xiàn)有效的采購計(jì)劃?
采購計(jì)劃管理是企業(yè)重要的管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線,實(shí)現(xiàn)有效的采購計(jì)劃。以下是采購計(jì)劃管理的主要工作:
1. 實(shí)行采購計(jì)劃管理責(zé)任制
(一) 生產(chǎn)單位責(zé)任
1. 根據(jù)生產(chǎn)要求,提供本單位物資需求的實(shí)際情況,以作為物資供銷分公司制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ);
2. 根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際,提出本單位物資補(bǔ)充計(jì)劃和急需計(jì)劃;
3. 負(fù)責(zé)反饋物資使用單位的意見。
2. 保供服務(wù)中心負(fù)責(zé)對計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理,具體責(zé)任是:
1. 匯總、審核生產(chǎn)單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃;
2. 對有庫存或有需要調(diào)劑的無動(dòng)態(tài)物資計(jì)劃,建議并監(jiān)督采購中心進(jìn)行平衡利庫;
3. 建議物資計(jì)劃的采購方式;
4. 協(xié)調(diào)并處理有關(guān)物資計(jì)劃的爭議和糾紛;
5. 對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行在線監(jiān)督,并對物資供銷分公司的采購事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,對未按規(guī)定時(shí)限到貨的計(jì)劃執(zhí)行部門,進(jìn)行責(zé)任追究;
6. 對年度和月份的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評判。
3. 物資采購中心負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的執(zhí)行,具體的責(zé)任是:
1. 認(rèn)真研究計(jì)劃管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃,并對所有計(jì)劃逐條處理;
2. 按照“應(yīng)招盡招”的原則,具體組織招標(biāo)采購和比價(jià)采購工作,保證物資質(zhì)量可靠和價(jià)格低廉;
3. 對物資到貨情況負(fù)責(zé);
4. 倉儲(chǔ)配送中心負(fù)責(zé)按計(jì)劃將物資送達(dá)使用單位。
5. 信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)為物資采購計(jì)劃的制定、庫存情況、采購計(jì)劃執(zhí)行全過程提供信息支持。
2. 采購計(jì)劃的編制與管理
1. 物資需要量的確定。其中,消耗定額是計(jì)算物資需要量的主要依據(jù),對于沒有消耗定額的物資則采用經(jīng)驗(yàn)估算法進(jìn)行求解,并且根據(jù)設(shè)備檢修計(jì)劃、基建工程計(jì)劃等調(diào)整、補(bǔ)充物資需要量。
2. 急用料計(jì)劃管理,應(yīng)隨時(shí)提報(bào)并按原則不影響生產(chǎn)進(jìn)行處理,必要時(shí)需進(jìn)行責(zé)任追究。
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