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如何運(yùn)用采購(gòu)詢價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效率提高？

1. 企業(yè)應(yīng)用：從傳統(tǒng)詢價(jià)到采購(gòu)詢價(jià)系統(tǒng)的電子化轉(zhuǎn)變

采購(gòu)詢價(jià)系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)在線向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)的操作，替代了傳統(tǒng)的線下詢價(jià)過(guò)程，從而節(jié)省成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)以PaaS模式開(kāi)發(fā)的詢價(jià)管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)的智能和互聯(lián)網(wǎng)的便捷，采購(gòu)商和供應(yīng)商之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，在系統(tǒng)上完成價(jià)格的詢問(wèn)和報(bào)價(jià)的過(guò)程。

在完成基本的系統(tǒng)設(shè)置以及聯(lián)系自己的供應(yīng)商完成系統(tǒng)注冊(cè)登記后，您就可以指定一家或者多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通告，進(jìn)行同質(zhì)物品貨量上的價(jià)格比較，得到統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)價(jià)單，并且可以選定意向供應(yīng)商，通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送采購(gòu)訂單。您也可以通過(guò)其它渠道在供應(yīng)商那里了解價(jià)格，并在系統(tǒng)中手動(dòng)輸入供應(yīng)商報(bào)價(jià)，最后形成比價(jià)表。采購(gòu)詢價(jià)系統(tǒng)讓企業(yè)的采購(gòu)流程電子化、無(wú)紙化、自動(dòng)化，能夠極大的提高詢價(jià)的效率，降低人工成本和辦公費(fèi)用，得到實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的價(jià)格參數(shù)。而且系統(tǒng)將根據(jù)您的反饋不斷進(jìn)行升級(jí)和完善，滿足您的需求。

2. 采購(gòu)詢價(jià)系統(tǒng)功能介紹

一、強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能

1. 待辦事項(xiàng)：讓您對(duì)于將要處理的詢價(jià)相關(guān)事宜一目了然。

2. 用戶權(quán)限：為公司的不同部門(mén)、不同負(fù)責(zé)人設(shè)定相應(yīng)的操作權(quán)限，系統(tǒng)管理更靈活（需開(kāi)通多用戶功能）。

3. 商友管理：進(jìn)行基礎(chǔ)的客戶關(guān)系管理操作，這里的商友主要用來(lái)在發(fā)布詢價(jià)單的時(shí)候選擇用（該功能還將不斷升級(jí)）。

4. 審批設(shè)置：根據(jù)公司的職能和組織架構(gòu)，設(shè)定詢價(jià)單的發(fā)布的負(fù)責(zé)人審批的順序。

5. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：在這里設(shè)定常用的采購(gòu)品種的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，以便在制作詢價(jià)單的時(shí)候可以直接調(diào)用。

6. 公司庫(kù)搜索：為中小企業(yè)提供一個(gè)結(jié)識(shí)更多客戶和商友的數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、完善的采購(gòu)管理中心

1. 詢價(jià)管理：可以制作詢價(jià)單，并且可以上傳文件、圖紙等。對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行修改、審核、查看等操作。

2. 詢價(jià)過(guò)程：詢價(jià)開(kāi)始后，可以看到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，生成報(bào)價(jià)單預(yù)覽。也可以手動(dòng)輸入供應(yīng)商報(bào)價(jià)。通過(guò)該功能模塊，可以直觀的看到詢價(jià)的反饋情況。

3. 詢價(jià)結(jié)果：詢價(jià)結(jié)束后，自動(dòng)形成比價(jià)表，了解各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，幫助公司進(jìn)行采購(gòu)決策。

4. 訂單管理：對(duì)于您滿意的報(bào)價(jià)，可以向供應(yīng)商發(fā)出意向訂單。