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本文旨在為中小制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)采購管理人員介紹SCM采購管理系統(tǒng)的功能模塊，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。

SCM系統(tǒng)采購管理模塊主要功能

1.采購需求管理

提供多種方式生成采購需求，包括MRP計算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等，并支持按照物料、供應商等信息進行靈活合并。這將滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務的采購需求管理要求，并幫助企業(yè)有效規(guī)范采購業(yè)務。

2.采購訂單管理

提供完整的訂單管理功能，支持手工和自動關(guān)閉方式及采購訂單變更管理。同時，提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式，幫助企業(yè)管理人員有效地管理采購業(yè)務。

3.采購結(jié)算管理

通過鉤稽采購發(fā)票進行發(fā)票與入庫的匹配來確認入庫成本。采購發(fā)票支持多種途徑生成，并且支持靈活的發(fā)票管理；同時，在采購結(jié)算業(yè)務中，提供多種靈活的鉤稽方式，幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本。

4.采購價格管理

通過采購市場價格的跟蹤、歷史數(shù)據(jù)的分析和預測功能，采購管理模塊制定和管理企業(yè)采購物品的價格體系，并對執(zhí)行范圍、方式進行規(guī)范和限制。此外，提供高采購價格控制和采購訂單價格反寫價格資料等功能，為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具，幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。

5.供應商供貨信息管理

對維護供應商物料對應名稱和代碼，并解決多供應商的供貨和物料名稱與供應商的不一致問題。

6.報表分析功能

提供豐富、靈活的業(yè)務分析報表，包括采購訂單執(zhí)行情況明細表、匯總表；供應商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、物料采購結(jié)構(gòu)ABC分析、采購價格分析、采購訂單全程跟蹤報表、供應商準時交貨、價格趨勢分析表等，并支持靈活設置報表查詢分析條件，幫助企業(yè)快速、準確地獲取支持采購決策和業(yè)務控制的相關(guān)信息。

7.采購合同管理

實現(xiàn)對多種采購合同進行詳盡的多層次管理，并對簽訂合同的執(zhí)行狀態(tài)進行跟蹤，為采購管理提供準確和詳細的統(tǒng)計、分析信息。同時，實現(xiàn)對合同履行的全程控制和管理。