什么是B2B合同管理?如何實現(xiàn)合同全生命周期管理?
B2B合同管理介紹
B2B合同管理是企業(yè)中非常重要的一項管理內(nèi)容。通過區(qū)塊鏈、電子簽章、OCR識別、SRM等系統(tǒng)集成,實現(xiàn)了從合同擬定到合同歸檔的全生命周期管理。下面將對B2B合同管理的主要功能進行介紹。1、合同擬定
在B2B合同管理中,合同擬定是合同執(zhí)行的前提基礎。合同起草的過程包括維護合同主體、合同各項條款、合同標的等信息,以及支持合同模板功能,通過替換合同模板中的變量,生成合同文本文件。因此,合同擬定后可以建立明確的規(guī)則,在合同的內(nèi)部管控和履行方式方面起到作用。
2、合同評審
評審申請單是合同評審過程的承載單據(jù)。在B2B合同管理中,評審申請單通過評審流或者其它OA系統(tǒng)來完成合同的評審過程。進過評審的合同會有相應的更新,以便在后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)更加順暢。
3、合同變更
合同的變更通常需要通過合同變更單和變更方案來進行具體內(nèi)容的調(diào)整。一個好的變更模型可以根據(jù)實際情況自定義合同中哪些信息可變更、可反寫或記錄日志,以及不同版本管理合同等相關事項。完成變更的合同可以通過變更日志來查看合同變更前后內(nèi)容的對比情況。
4、補充協(xié)議
在B2B合同管理中,當合同簽訂完成后發(fā)現(xiàn)存在未盡事項或者在合同履行過程中出現(xiàn)了新的情況需要對合同條款進行另行約定,此時就需要簽訂合同補充協(xié)議。補充協(xié)議必須依附于已有合同存在,并與其具有一樣的法律效力。為了使補充協(xié)議實施變得更加簡單高效,需要對合同結(jié)構化數(shù)據(jù)進行更新并持續(xù)跟進變更管理工作。
5、終止協(xié)議
當合同因某種原因無法繼續(xù)履行,經(jīng)過相應方的協(xié)商同意,約定某一時間終止合同,此時需要簽訂合同終止協(xié)議。終止協(xié)議有效后,原合同自然終止。類似補充協(xié)議,終止協(xié)議也要依附于合同存在,并與其具有一樣的法律效力。
6、合同歸檔
在B2B合同管理中,完成簽章的合同通常需要進行歸檔處理。合同歸檔期間,會對合同原件進行存檔、檢索、借閱及統(tǒng)計分析等一系列操作。為了實現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)化管理,有些企業(yè)會將合同歸檔信息通過文檔系統(tǒng)來處理,進一步減少人工處理占用的時間和勞動力。
-
B2B2C多用戶商城系統(tǒng)支持企業(yè)自營與商戶入駐模式共存 會員一站式精細化營銷工具 多用戶分銷,帶來爆發(fā)式增長
系統(tǒng)支持平臺自營+供應商店鋪共存的經(jīng)營模式(類天貓&京東模式),幫助企業(yè)打造生態(tài)級商業(yè)平臺為目的的電子商務系統(tǒng)。
免費試用系統(tǒng) -
B2B2B電商交易系統(tǒng)優(yōu)化供應鏈協(xié)作 授信及賬期支付 商品按照數(shù)量階梯設價
全渠道訂貨/采購及經(jīng)銷商管理數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)供應鏈整合和交易便捷化。
免費試用系統(tǒng) -
S2B2B電商交易系統(tǒng)供銷一體化,提高市場集中度 集團管控一體化,有效實現(xiàn)供需匹配 移動應用一體化,提高運營綜合效率
上下游資源整合數(shù)字化解決方案,賦能產(chǎn)業(yè)供應鏈,構建產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)體系。
免費試用系統(tǒng)
