公司究竟需不需要進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?什么時(shí)候加入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)比較合適?

　　首先，要了解到公司是否真的需要用到這款進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，雙方之間的交易，咱們崇尚的是：“你有需要，我提供解決規(guī)劃，彼此互贏;你無需要，我無打擾。”相信這種銷售商業(yè)模式對(duì)于咱們來說都更好受、各取所需。還有一種情況就是：對(duì)于另一方來說，需要不是很強(qiáng)烈，用了，感覺要花銀子;不用吧，又感覺如坐針氈。

　　那么這進(jìn)銷存管理系統(tǒng)到底要不要用，什么時(shí)候用比較合適?從以下幾點(diǎn)來探討分析：

　　1 、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要解決問題

　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助公司準(zhǔn)確掌握經(jīng)營狀況。通過進(jìn)銷存系統(tǒng)的應(yīng)用，可以準(zhǔn)確掌握每天的進(jìn)貨、銷售、庫存、現(xiàn)金、回款、往來、價(jià)格等經(jīng)營情況;相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)快速準(zhǔn)確，及時(shí)與客戶快速準(zhǔn)確的對(duì)賬，了解彼此之間的應(yīng)收應(yīng)付及信用額度情況。

　　2 、企業(yè)業(yè)務(wù)量大小是產(chǎn)生公司需要的直接因素

　　當(dāng)業(yè)務(wù)量較小時(shí)，一張 excel 表格就能直接搞定所有業(yè)務(wù)往來明細(xì)，有多少筆賬，賺了花費(fèi)多少，老板比軟件更清楚。

　　而當(dāng)業(yè)務(wù)量較大，在用 excel 統(tǒng)計(jì)就變得相對(duì)耗時(shí)和困難，那這個(gè)時(shí)候就要借助工具了。其實(shí)，如果對(duì)方 excel 公式用的比較熟練，也可以通過 excel 進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，就像以前財(cái)務(wù)人員用 excel 做手工賬一樣。

　　3 、產(chǎn)品的復(fù)雜性和周轉(zhuǎn)頻次也會(huì)刺激需要

　　企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品品種單一、周轉(zhuǎn)也不是很頻繁，那么通過簡(jiǎn)單手工日記賬就能把商品的進(jìn)進(jìn)出出給詳細(xì)表現(xiàn)出來，就不關(guān)系統(tǒng)什么事了。

　　可是咱們遇到的通常是：產(chǎn)品品種繁多，每個(gè)產(chǎn)品又由多個(gè)不同組件構(gòu)成，在采購上要分批分量購買，原材料管理上比較費(fèi)力，在組裝產(chǎn)品的時(shí)候經(jīng)常缺組件等，這時(shí)除了工具的應(yīng)用，也要在原材料的管理上進(jìn)行規(guī)范作業(yè)。

　　4 、業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度

　　現(xiàn)購現(xiàn)銷是最為簡(jiǎn)單購銷業(yè)務(wù)商業(yè)模式，但到涉及到賒銷賒購、月結(jié)、信用額度、委托代銷、三角債關(guān)系等業(yè)務(wù)時(shí)，那公司就徹底懵圈了... 因?yàn)槟悴磺宄约含F(xiàn)在還有花費(fèi)多少?zèng)]收回來，又有多少款是公司要支付給供應(yīng)商的，會(huì)涉及雙方的賬單的統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

　　通過以上對(duì)比分析，我們能得出的是：

　　只有當(dāng)這種需求客觀存在，而且企業(yè)整個(gè)柔性管理上解決不了的前提下，才會(huì)尋求外部系統(tǒng)解決方案。正如開頭我們所說的，“你有需求，我提供解決方案，彼此互贏;你無需求，我無打擾。”而友數(shù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)遲點(diǎn)再用呢?聰明人都知道：既然確定是要花錢用這個(gè)軟件，那就宜早不宜遲，馬上加入友數(shù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，問題早日得到解決。