眾所周知，企業(yè)財務中ERP的應用是一把“雙刃劍”，實施得好，對于企業(yè)管理的提升可以達到質的飛躍，實施得不好，卻也能夠引起整個公司管理的混亂。今天小編就帶大家一起來看看ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用現狀以及改進措施!

　　ERP系統(tǒng)在財務管理中應用現狀分析

　　1、ERP實施與信息孤島的問題

　　因為企業(yè)情況發(fā)展不一致，一些實力弱小的民營中小企業(yè)存在這種情況： 購買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產銷之類的軟件，財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數據就從兩種軟件中另外制作各種電子表。

　　財務月末做材料賬就從進銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力，使其精力集中于最基本的核對上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經營者不懂得ERP的實質，不懂企業(yè)資源可以轉化成財務信息，人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。

　　2、部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時存在生搬硬套，削足適履現象

　　現實中有相當一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進的同行公司的經驗流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產品， 然后在此基礎上依據企業(yè)的實際需求來進行二次開發(fā)就會容易很多，也花費比較少。如果存在這種現象，ERP在企業(yè)財務管理中的應用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。

　　3、部分企業(yè)使用ERP后財務信息嚴重失真

　　財務信息的正確性是企業(yè)非常關心的問題。信息失真的原因如下：

　　(1)因為ERP中業(yè)務部門即供產銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數據輸入錯誤而財務人員并不知情， 于是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。

　　(2)期初數據不真實，不論是庫存還是財務的期初數應該是賬實相符，保證期初數據的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。

　　(3)基礎數據準備不充分，也未進行持續(xù)改進。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護，設置業(yè)務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。

　　企業(yè)財務管理中使用ERP的幾點改進措施

　　鑒于以上ERP在企業(yè)中的種種不理想的應用現狀， 分析其原因是錯綜復雜的，所以提出的改進措施也是多管齊下的，主要歸納為以下的幾點。

　　1、企業(yè)根據自身實際情況確定合適的ERP類型，是ERP成功實施的前提條件

　　(1)市場上的ERP軟件，不論是國內的還是國外的均是基于一定的管理模型而開發(fā)，是通用性的，且有不同的側重點。企業(yè)選擇時一定要選擇最適合自己的軟件，同時還要留有余地，考慮以后企業(yè)的發(fā)展需要。如果有局部不太適合企業(yè)，這時就算有二次開發(fā)，也比較容易的。

　　(2)選擇時要立足于企業(yè)自身的主要業(yè)務及需要解決的主要問題，并兼顧全面性及長遠性，依于此來選擇ERP軟件。同時也要參照公司的部門組織結構及授權體系來確定ERP軟件中的業(yè)務流程及授權程序。目的是使ERP與企業(yè)實際管理達到有機的結合， 當然企業(yè)管理如果存在問題也可以依據ERP中的管理思想進行適當調整。

　　(3)若企業(yè)財力有限，可以先購買核心模塊，作為試點，等試行好以后再購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自已公司及發(fā)展的軟件來做。

　　2、企業(yè)管理者對ERP的理解及工作推進中領導重視及身體力行的帶頭是ERP成功應用的保障

　　企業(yè)管理者對ERP的認識和理解角度的偏差， 很容易導致項目實施效果的失之毫厘，謬以千里。ERP系統(tǒng)嚴格意義上來說是一種思想，一種戰(zhàn)略，它的實施也就是一個復雜的系統(tǒng)工程，這就需要企業(yè)管理者對ERP的正確理解、重視及在工作推進中身體力行的帶頭，這樣ERP成功應用就有了保障。

　　3、員工對ERP管理軟件的理解及熟悉是ERP軟件在企業(yè)里成功實施的群眾基礎

　　企業(yè)中ERP的實施是一個系統(tǒng)工程， 缺少哪個環(huán)節(jié)使用效果都不會好。各業(yè)務部門發(fā)生業(yè)務時輸入信息均會轉化成會計憑證。所以全員培訓成為必要，只有大家都懂這個系統(tǒng)，知其然，知其所以然， 如此一來ERP軟件在企業(yè)中使用就有了良好的群眾基礎。

　　4、認真仔細的落實是ERP成功實施的保證， 也是財務管理中ERP中財務數據準確的保證

　　這個過程異常繁雜， 其中包含上線前期初的庫存下每項物料的庫存，期初各項財務數據的錄入，以及日常工作中數據的錄入及維護，一定需要各部門配合好，并需要員工嚴謹，做到賬實相符，以及需要不斷地與ERP技術開發(fā)小組的業(yè)務溝通，才能做得很好。

　　ERP的實施是一種企業(yè)戰(zhàn)略和管理思想的應用，選擇適合自身的ERP系統(tǒng)，相信ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用會有更加美好的前景。