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天貓規(guī)則客服要注意哪些內(nèi)容?

2019-07-03|HiShop
導(dǎo)讀相信做天貓店鋪的商家都知道,天貓的客服有時(shí)候有很多的坑。特別是對(duì)于新手客服來(lái)說(shuō),一不小心可能就導(dǎo)致自己店鋪被扣分了。所以小編在這里整理了8個(gè)客服案例給大家參考天貓規(guī)...

       相信做天貓店鋪的商家都知道,天貓的客服有時(shí)候有很多的坑。特別是對(duì)于新手客服來(lái)說(shuō),一不小心可能就導(dǎo)致自己店鋪被扣分了。所以小編在這里整理了8個(gè)客服案例給大家參考天貓規(guī)則客服要注意哪些內(nèi)容?

  天貓最容易被扣分的聊天內(nèi)容主要有9個(gè)方面。分別為:發(fā)票問(wèn)題、包郵問(wèn)題、信用卡問(wèn)題、貨到付款問(wèn)題、泄露他人信息、關(guān)閉交易、付款方式等。
天貓規(guī)則客服要注意哪些內(nèi)容?

  接下來(lái)我們看一下相關(guān)案例。

  1、運(yùn)費(fèi)問(wèn)題

  標(biāo)題中出現(xiàn)包郵字樣,然而寶貝是有設(shè)置郵費(fèi)的,那么一旦發(fā)生投訴,每次扣4分。

  比如:標(biāo)題中,盡量不要出現(xiàn)包郵字樣,那再比如某家店鋪?zhàn)鋈珗?chǎng)包郵的活動(dòng)、

  如下場(chǎng)景客戶(hù)咨詢(xún)客服

  問(wèn):請(qǐng)問(wèn)這款寶貝參加貴店全店包郵活動(dòng)么?

  答:親~這款是特價(jià)寶貝,不參與活動(dòng)的哦~

  那么這種情況,同樣屬于違背交易承諾,扣4分!

  怎么辦?如店鋪或者商品有做包郵活動(dòng),那么一旦客戶(hù)咨詢(xún),一定要給予肯定回答。避免投訴!

  2、發(fā)票問(wèn)題

  如:買(mǎi)家問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票?

  客服:有發(fā)票(回答沒(méi)有扣6分)

  問(wèn):我買(mǎi)毛巾可以開(kāi)文具(或其他商品)的發(fā)票嗎?

  答:根據(jù)您交易的產(chǎn)品開(kāi)具發(fā)票,我們要報(bào)稅的,請(qǐng)諒解!(答應(yīng)扣6分)

  問(wèn):我買(mǎi)的是100元的產(chǎn)品可以開(kāi)500元的發(fā)票嗎?

  答:根據(jù)您交易的金額開(kāi)具發(fā)票,我們要報(bào)稅的哦!(答應(yīng)扣6分)

  問(wèn):貨收到了,我們沒(méi)開(kāi)發(fā)票呀?

  答:您稍等一下,我們幫您查一下具體情況。然后回答:不好意思,發(fā)票已經(jīng)給您開(kāi)好了,在發(fā)貨的時(shí)候忘記給您一起發(fā)過(guò)去了,我們馬上給您寄過(guò)去。實(shí)在抱歉。(回答沒(méi)有開(kāi)扣6分)

  怎么辦?如客戶(hù)咨詢(xún),不能說(shuō)沒(méi)有發(fā)票,統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票需要和顧客說(shuō)明,發(fā)票的運(yùn)費(fèi)我們負(fù)責(zé)。

  3、延遲發(fā)貨(缺貨)

  問(wèn):請(qǐng)問(wèn)店家這款寶貝有貨么?

  答:親~抱歉啊~這款寶貝沒(méi)貨,親可以看一下另外一款,也非常好的哦~

  這種情況買(mǎi)家若已經(jīng)付款,可以申請(qǐng)缺貨,賠付貨款的30%,最高不超過(guò)500元。

  怎么辦?若商品庫(kù)存不足請(qǐng)及時(shí)下架,避免因缺貨造成糾紛及損失。

  4、銀行卡

  問(wèn):我沒(méi)有支付寶,你發(fā)下你們的銀行卡號(hào),我打錢(qián)給你們,你們給我發(fā)貨好么?

  答:抱歉呢,我們僅支持支付寶交易(若發(fā)銀行卡號(hào)給買(mǎi)家,扣6分;若主動(dòng)要求買(mǎi)家使用銀行卡轉(zhuǎn)賬支付扣12分)

  怎么辦?牢記切勿線(xiàn)下交易,僅可以通過(guò)支付寶進(jìn)行交易。同理,若買(mǎi)家要求QQ或者電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)直接告知買(mǎi)家,僅可以通過(guò)旺旺聯(lián)系。

  5、關(guān)閉交易

  問(wèn):我拍錯(cuò)花色了,麻煩幫我關(guān)閉下交易!

  答:親直接重新拍下親喜歡的花色就好啦~!

  若買(mǎi)家通過(guò)旺旺聯(lián)系商家主動(dòng)要求關(guān)閉交易,不扣分;但如果商家未經(jīng)買(mǎi)家同意就關(guān)閉交易,每筆交易扣1分。

  怎么辦?建議商家不要主動(dòng)關(guān)閉訂單,若客戶(hù)主動(dòng)要求,也盡量讓買(mǎi)家自行關(guān)閉交易,避免不必要的麻煩。

  6、信用卡問(wèn)題

  問(wèn):親,這款寶貝支持信用卡付款么?

  答:本寶貝利潤(rùn)微薄,信用卡付款的話(huà)要加1%手續(xù)費(fèi)哦!

  這種情況,若客戶(hù)投訴,扣4分!

  怎么辦?天貓商家默認(rèn)支持信用卡付款,且無(wú)需買(mǎi)家承擔(dān)手續(xù)費(fèi)。

  7、假交易降權(quán)問(wèn)題

  A店鋪的B寶貝因?yàn)樘摷俳灰妆唤禉?quán)30天,B寶貝下架后的第28天的時(shí)候A店鋪家老板將B寶貝重新上架看下是否還處于降權(quán)狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)還在降權(quán)之后重新又下架了該寶貝。5天后再次上架B寶貝,發(fā)現(xiàn)仍然處于降權(quán)中。

  因虛假交易降權(quán)期間將寶貝下架后若再次上架,降權(quán)之日將從上架之日起再次滾動(dòng)計(jì)算30天!

  怎么辦?若因虛假交易寶貝被下架后,請(qǐng)等待30天之后再上架,中間切勿上架操作,當(dāng)然,最好的方法是,遵守天貓規(guī)則,杜絕虛假交易!

  8、露買(mǎi)家信息

  買(mǎi)家1:我這個(gè)號(hào)付款不方便,晚上換號(hào)來(lái)拍哈~!

  晚上~~~~~

  買(mǎi)家2:我之前說(shuō)換號(hào)來(lái)拍的,現(xiàn)在去付款啦~!

  買(mǎi)家1:我剛剛付款了,麻煩核對(duì)下收貨信息,謝謝!

  此時(shí)若客服若將買(mǎi)家2的信息告知買(mǎi)家1,那么,嚴(yán)重違規(guī)扣6分!

  怎么辦?只和拍下的賬號(hào)核對(duì)信息,若使用其他賬號(hào)的人來(lái)問(wèn),一律回答,請(qǐng)用拍下的賬號(hào)聯(lián)系我好么,謝謝!

  這些都是一些淘寶天貓客服當(dāng)中最常見(jiàn)的坑了,特別是新手客服,會(huì)經(jīng)常因?yàn)檫@這樣的問(wèn)題,而出現(xiàn)錯(cuò)誤的回答。如果這樣回答不好的話(huà),一旦被投訴被懲罰的只能是賣(mài)家的店鋪!所以大家平常的時(shí)候要多留一個(gè)心眼!

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