實(shí)體店的庫存管理有哪些盲區(qū),如何解決?
實(shí)體店管理,運(yùn)營管理很重要,我認(rèn)為最重要的還是各個(gè)環(huán)節(jié)的品質(zhì)管理。各個(gè)服務(wù)點(diǎn)的行為、流程都可以通過強(qiáng)化培訓(xùn)都可以做到接近完美。但被實(shí)體店管理者忽略的往往是不被人重視的菜品庫房。接下來咱們分析一下餐飲實(shí)體店的庫存都會出現(xiàn)在哪些地方。
菜品倉庫是第一個(gè)存儲原料、物料、半成品的地方。這里可以說是實(shí)體店的彈藥庫,沒有這些菜品原物料實(shí)體店無法開門營業(yè)。不管你的實(shí)體店多小,都是不可或缺的。不要認(rèn)為實(shí)體店小,原物料管理通過人為的管理做的很好,隨著時(shí)間的推移,你的管理就會出現(xiàn)思維定式、憑以往經(jīng)驗(yàn)決策、慢慢出現(xiàn) 呆滯物品的出現(xiàn)、過期物品的出現(xiàn)、過渡采購的物品出現(xiàn)。
廚房倉庫(冷庫等)是第二個(gè)存儲原物料和半成品的地方。這里的庫存經(jīng)常被忽略,最容易出現(xiàn)過期產(chǎn)品、剩余物料的地方,這里的原物料的損耗是最大的。
水吧、點(diǎn)心間、魚檔(包房儲物柜等)是第三個(gè)存放原物料和半成品的地方。這個(gè)是特殊種類物料管理比較疏忽的地方,酒水領(lǐng)用、退回、輔料損耗最大的地方。
問題來了,這些地方的物品真的都被有效管理起來了嗎?除了國內(nèi)外一線品牌和引入實(shí)體店庫存管理軟件,并按照嚴(yán)格的先進(jìn)先出的方式進(jìn)行進(jìn)出庫管理的,也只能做到95%以上的準(zhǔn)確率。其他的單店、小型連鎖絕大多數(shù)還沒有意識到,實(shí)體店的品質(zhì)最關(guān)鍵的是產(chǎn)品,產(chǎn)品品質(zhì)來源于原材料品質(zhì)、存儲品質(zhì)、生產(chǎn)品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)的總和。因?yàn)樗麄兺ǔ5乃悸肥遣少復(fù)度胱畹?、形成?guī)模后再做標(biāo)準(zhǔn)。這樣做成功的可能性很低,這里有個(gè)時(shí)間維度沒有被考慮到,在規(guī)模的同時(shí),員工的行為習(xí)慣也在形成,一旦形成習(xí)慣,想要再改變那是很難的,他們會定向思維,產(chǎn)品就是這個(gè)管理的,你給他灌輸新的標(biāo)準(zhǔn)流程的時(shí)候就沒這容易了。這就是盲點(diǎn),成功公司先做標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程、執(zhí)行形成PDCA的管理閉環(huán)才能精益求精。
庫存管理的盲點(diǎn)
1、當(dāng)天銷售菜品與庫存領(lǐng)用的物料之間的比例關(guān)系比較模糊,不能實(shí)時(shí)掌握。
2、物品在倉庫中的存放 沒有規(guī)則、沒有次序,存取靠保管員憑經(jīng)驗(yàn),不能嚴(yán)格 先進(jìn)先出。
3、物品保質(zhì)期管理,往往領(lǐng)用到才會被發(fā)現(xiàn),有過期的風(fēng)險(xiǎn)。
4、倉庫管理手工登記進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià),但沒有科學(xué)的投入計(jì)算方式,導(dǎo)致賬面投入與財(cái)務(wù)核算投入存在差異。
5、廚房存放物品管理存在遺漏,譬如:從倉庫領(lǐng)用的干辣椒50斤,其實(shí)每天消耗只有20斤,這時(shí)候倉庫記賬是領(lǐng)用50斤,其實(shí)實(shí)際消耗不是50斤是20斤,廚房月底沒有進(jìn)行盤點(diǎn)把為操作的30斤退回倉庫,倉庫月消耗的干辣椒就錯了。投入虛高。導(dǎo)致實(shí)體店毛利減少,影響實(shí)體店?duì)I業(yè)達(dá)標(biāo)率。還有廚房在切配環(huán)節(jié)存在操作不規(guī)范和隨意性導(dǎo)致原材料的出成率(損耗率偏大)偏低等等其他操作方式的不合理造成的原物料的損耗偏高,存在于廚房間的各個(gè)環(huán)節(jié)。
6、服務(wù)環(huán)節(jié)也存在不同程度的損耗,特別是餐具、蘸料、餐巾紙、一次性餐具等在過渡消耗的問題,應(yīng)該通過消耗與服務(wù)考核掛鉤的方式進(jìn)行節(jié)源開流。
解決方式
1、從企業(yè)投入管理的角度形成實(shí)體店的原物料的管理系統(tǒng)。
2、形成先進(jìn)先出的管理制度。
3、引入信息化的解決規(guī)劃。
4、建立信息化績效管理規(guī)劃。
5、堅(jiān)持PDCA的管理流程建立長效機(jī)制。
6、選擇一個(gè)靠譜的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)