有的企業(yè)雖然是買了進(jìn)銷存軟件但是在拿回去的時候，往往不看說明書就亂用一通，所以在前期的時候就因為使用不當(dāng)導(dǎo)致進(jìn)銷存沒有為企業(yè)創(chuàng)造任何價值，還浪費(fèi)了時間成本!所以今天友數(shù)小編就來分享一下進(jìn)銷存軟件的使用步驟與方法!

　　進(jìn)銷存軟件的使用步驟與方法!

　　1.標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則

　　在使用進(jìn)銷存的初期一定要有計劃，要按照自己的管理思路進(jìn)行計劃，在計劃的時候要遵循5個基本原則：

　　①統(tǒng)一的編號規(guī)則;

　?、诮y(tǒng)一的命名規(guī)則;

　?、郛a(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;

　?、軐Ｈ素?fù)責(zé)在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況;

　?、莓a(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。

　　2.完整的期初數(shù)據(jù)

　　進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)在初期的時候一定要是完善的，有的數(shù)據(jù)還是要靠人工來輸入完成，比如進(jìn)銷存的庫存商品等!

　　期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)清楚，后面計算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因為期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

　　3.規(guī)范的權(quán)限設(shè)置

　　進(jìn)銷存的倉庫管理可以確保商品不被偷、被盜、商品出入口與庫存數(shù)據(jù)清晰。商家可以設(shè)置低庫存預(yù)警，到低庫存的時候就自動報警。采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù)，其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。

　　友數(shù)是目前國內(nèi)資深的電商軟件品牌服務(wù)商，旗下有友數(shù)門店通、友數(shù)進(jìn)銷存等產(chǎn)品。是一家專為中小型零售企業(yè)提供會員管理、會員營銷以及門店管理方案，讓企業(yè)可以更輕松做生意!友數(shù)進(jìn)銷存在用戶進(jìn)入后臺的時候，就可以看到庫存管理、財務(wù)、統(tǒng)計、采購、調(diào)撥、報損等基本的模塊使用起來很簡單方便，不用浪費(fèi)時間去培訓(xùn)是一款員工一看就會使用的進(jìn)銷存軟件!