商品庫存管理系統(tǒng)作為電商后臺系統(tǒng)中不可或缺的一部分，簡單的說，就是管理商品和數(shù)量之間的關(guān)系。

　　在功能劃分上，主要包括商品庫存數(shù)量、入庫、出庫、盤點4個部分。4各部分必不可缺~

　　一、商品庫存

　　即各個商品的數(shù)量管理。需要注意的是，在系統(tǒng)里需要保證商品的唯一性。在這里，涉及到以下幾個數(shù)量：

　　庫存總數(shù)：目前倉庫里還剩余的真實數(shù)量;

　　可用數(shù)量：可以用于銷售、調(diào)撥等的數(shù)量;

　　鎖定數(shù)量：指已經(jīng)有了去處或者計劃，但還未真正出庫的數(shù)量(該部分在很多系統(tǒng)中，又會根據(jù)業(yè)務的不同而分成多個部分，在這里，暫且統(tǒng)一稱之為鎖定數(shù)量);

　　當然，在實際設計過程中，還會涉及到其他的值和功能點，以下幾點可作為參考：

　　可以針對每個商品，做一個商品的歷史變動明細、或根據(jù)不同維度做一些簡單的數(shù)量統(tǒng)計;

　　設置閾值，當數(shù)量小于某個值時，給出通知或提示，以告知相關(guān)人員進行采購;

　　每個商品從采購到出庫，每一個商品的流向進出都需要有所記錄。在設計過程中，這一點是特別重要的，但卻也是最復雜的，因為每一個業(yè)務通常都有很多的環(huán)節(jié)，會涉及到審批、物流、成本價等等，一個不小心，數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)偏差;

　　二、商品入庫

　　商品入庫即商品數(shù)量增加的情形，主要包括采購、退貨和調(diào)撥幾種情形：

　　采購：即倉庫向供應商進行采購。(在不同的公司不同業(yè)務中，可能會涉及到很多的層采購，流程的復雜程度也隨之各不相同);

　　退貨：從商城等的退貨;

　　調(diào)撥：從其他倉庫調(diào)撥過來;

　　雖然看起來入庫包含的內(nèi)容不是很多，但實際上是倉庫系統(tǒng)的設計在后臺系統(tǒng)中卻是較為復雜的一部分。不同的業(yè)務，需要考慮的因素太多，每一個商品，每一個批次，每一個入庫的類型，還有相關(guān)的物流信息等，都需要反復思考和優(yōu)化。

　　那么，下面就來介紹一下商品的入庫流程及每一個環(huán)節(jié)中可以考慮的問題吧。

　　1、采購

　　采購單信息：作為一批貨品的采購信息，需要保證商品信息的完善和準確性;

　　預估功能：對各個商品的出庫數(shù)量做一個周期性的預估，以便更好的進行庫存控制;

　　采購提醒：在系統(tǒng)中可以設計一個監(jiān)控功能，當商品可用數(shù)量少于一定值時，提醒采購;

　　快捷填寫采購單：因為錄入采購單比較耗時，所以是否可以考慮做一個快捷填充的入口，比如可以根據(jù)上次的采購數(shù)量生成一個基礎(chǔ)的采購單，然后再在自動生成的采購單基礎(chǔ)上進行修改。當然，此方法是否可行還要看具體業(yè)務流程，在此只是作為一個參考;

　　采購審核：在一些業(yè)務流程中，填寫采購單后，是需要相關(guān)負責人先進行審核的，審核通過后會根據(jù)審核結(jié)果生成一張真正的采購單。此時，要考慮在審核過程中允許操作的點，比如是否允許修改數(shù)量、規(guī)格等;

　　采購狀態(tài)：需要提供一個可以追蹤的界面，以便知道申請進度;

　　權(quán)限：還需要注意的是，每個狀態(tài)下每個角色的操作權(quán)限。比如哪些人可以申請采購，哪些人可以審核等;

　　2、退貨

　　在這里，所指的入庫是已經(jīng)從倉庫里面發(fā)出，之后再進行退還的過程。此過程中需要考慮的點有：

　　退貨狀態(tài)：雖然這是屬于訂單系統(tǒng)里面的內(nèi)容，但在倉庫系統(tǒng)里面最好也有所表示，這樣有利于倉庫管理者監(jiān)控商品的動態(tài);

　　退貨倉庫：考慮在庫存里，是否需要把退貨部分單獨統(tǒng)一管理;

　　退貨商品成本：在有的系統(tǒng)中，從供應商采購再到最后零售的過程，可能會存在斷層的情況，而且每一批商品的成本價可能會有所不同，此時就需要直接從入庫單開始，實行先買先賣的原則，當退貨時，就需要保證退回的商品退到了原始批次上;這一操作，主要是為了財務對賬做準備

　　3、調(diào)撥

　　涉及到兩個倉庫之間的數(shù)量變化

　　發(fā)貨倉庫：發(fā)起調(diào)撥后，發(fā)貨倉庫需要先鎖定庫存，此時，可用數(shù)量減少。發(fā)貨后，鎖定庫存為0，,總庫存減少;

　　收貨倉庫：在真正入庫之前，一切數(shù)量均不改變;

　　三、商品出庫

　　商品出庫主要包含：銷售(經(jīng)銷商/零售/線上/線下/不同平臺和渠道等)、調(diào)撥出庫

　　1、銷售

　　銷售出庫是最主要的一種出庫形式，雖然銷售的形式、渠道等都各不相同，但主要的邏輯都是相似的。

　　舉個簡單的例子：倉庫A里面目前還有可口可樂500箱，有100箱已經(jīng)賣出去了，但買家要明天才來提貨。那么這100箱就會被鎖定，不可再用于其他地方，此時，可用的只有400箱。若買家又不想買了取消了訂單，那么被鎖定的100箱庫存又被釋放，可用數(shù)量再次變?yōu)?00箱。

　　四、倉庫盤點

　　盤點主要是用于管理倉庫實際值與系統(tǒng)值的差異的。理論上來說，若商品的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都準確的話，實際值與系統(tǒng)值應該是一致的。但實際中可能會有一些系統(tǒng)檢測不到的因素影響了真實的庫存，這就需要倉庫進行周期性的盤點了。

　　盤點之后，若實際值與系統(tǒng)值不一致，就需要把系統(tǒng)值修改正確，這時，可以通過人工或者自動生成出入庫單的形式去修改系統(tǒng)值，而且修改的這部分數(shù)據(jù)是需要做出標記的，以便于財務之后的對賬。(當然，實際設計中如何處理這部分差異，還要看業(yè)務性質(zhì)和需求)

　　以上就是關(guān)于庫存管理系統(tǒng)的4大核心功能，可以說是高效管理門店的必備系統(tǒng)軟件，主要教你把貨管清楚，把賬算明白。如需免費體驗，請咨詢友數(shù)庫存管理系統(tǒng)，友數(shù)庫存管理系統(tǒng)適用于連鎖多門店商家進銷存管理，總部統(tǒng)一管控自營店與加盟店，各門店單獨賬號管理。