采購(gòu)合同中應(yīng)該注意哪些內(nèi)容?怎樣簽訂合同才更有效可靠?
采購(gòu)合同是企業(yè)與供應(yīng)商或分供方簽訂的法律性文件。
1. 采購(gòu)合同內(nèi)容要點(diǎn)
采購(gòu)合同內(nèi)容包括:
1)雙方通訊聯(lián)系方式、供應(yīng)商全名及法人代表;
2)貨品的名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格,價(jià)格和交貨期;
3)質(zhì)量要求、驗(yàn)收方法及處理不合格品的協(xié)議;
4)交付方式和交貨地點(diǎn);
5)違約責(zé)任。
2. 注意事項(xiàng)
一、審查采、供貨雙方基本情況
要使用采購(gòu)合同,首先需審查供應(yīng)商的證照、經(jīng)營(yíng)范圍、信用及資金等;如果有擔(dān)保人還需調(diào)查真實(shí)身份。若某業(yè)務(wù)人員出面簽約,確保其能提交正式授權(quán)書面委托證明以保障合同合法性和有效性。在跨國(guó)采購(gòu)中需核實(shí)母子公司連帶責(zé)任。
二、嚴(yán)格審核采購(gòu)合同主要條文
簽訂合同時(shí),應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):
1)商品標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定;
2)交貨地點(diǎn)應(yīng)明確定位,特別是在跨國(guó)采購(gòu)中留意;
3)接受貨物時(shí)間應(yīng)明確約定。
3. 約定義務(wù)與違約責(zé)任
為維護(hù)合法權(quán)益,雙方應(yīng)明確承擔(dān)的義務(wù)和違約責(zé)任,例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。
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