如何實施供應商整合以提高采購效率?
供應商整合是企業(yè)為了提高采購效率而采取的一項重要措施。以下分為兩個部分,闡述整合的流程和企業(yè)與供應商一體化管理的實現(xiàn)方法。
供應商整合的流程
在進行供應商整合時,我們需要采取以下基礎采購工具:
1、收集至少80%采購量的相關數(shù)據(jù)(誰向哪些供應商采購了什么)。
2、充分利用現(xiàn)有供應商與新供應商的競爭,淘汰小供應商而轉向較大型或具有戰(zhàn)略意義的供應商,并通過規(guī)模經(jīng)濟獲得成本降低。
3、與有興趣的、合格而且具有競爭力的供應商進行談判。
4、根據(jù)切實有力的評判標準來選擇未來的優(yōu)先供應商。
5、有連貫性地逐漸轉向與優(yōu)選供應商合作,同時系統(tǒng)中需要維護的供應商數(shù)據(jù)與合同的減少也帶來了成本降低。
實行企業(yè)與供應商一體化管理
企業(yè)與供應商一體化是指在共享庫存、需求等方面的信息基礎上,根據(jù)供應情況實時調整自己的計劃和執(zhí)行交付過程?,F(xiàn)在的企業(yè)可以充分利用基于互聯(lián)網(wǎng)上的供應商管理系統(tǒng)進行采購的協(xié)同,一般而言,供應商協(xié)同戰(zhàn)略主要有以下幾種形式:
1、預測協(xié)同。企業(yè)把對終產(chǎn)品的中長期預測和期望的客戶服務水平傳達給相關供應鏈上的供應商,使企業(yè)采購組織能夠對自己供應鏈上的企業(yè)有一個非常清晰的了解。
2、庫存信息協(xié)同。企業(yè)將自己部分物料的庫存情況和供應商形成共享,提高交貨的準確度和速度。
3、采購計劃協(xié)同。企業(yè)將自己近期的采購計劃定期下達給供應鏈上的上游供應商,從而提高交貨的速度。
4、采購訂單的執(zhí)行協(xié)同。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)下達采購訂單給供應商,供應商將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉達,以便及時作出調整。
通過實施供應商整合和企業(yè)與供應商一體化管理,我們可以更好地利用供應資源,促進供應商在質量、成本、服務和創(chuàng)新等方面持續(xù)改進,協(xié)調發(fā)展供應商的管理措施,提高采購效率。
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