采購方案管理系統(tǒng)詳細(xì)基本功能

　　1、供應(yīng)商選擇

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、合同和訂單細(xì)節(jié)、供應(yīng)商咨詢表信息。

　　供應(yīng)商資格審查：提供供應(yīng)商資格審查結(jié)構(gòu)。每個新供應(yīng)商都需要經(jīng)過資格審查程序，以確保其符合公司制定的規(guī)定。

　　供應(yīng)商分組管理：跟蹤各供應(yīng)商的資格審查和績效，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)歸類為：未進(jìn)行資格審查、合格、不合格、黑名單、高滿意度。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品報價控制、價格比較、庫存等管理。

　　3、采購方案管理

　　各部門可以根據(jù)不同的成本類別制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫿`差，并在整個采購計劃和實施過程中提供警告。

　　4、招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您在招標(biāo)階段制定有效的計劃和對策。例如：供應(yīng)商信息請求、價格請求、建議請求、持續(xù)價格、供應(yīng)分配。

　　招標(biāo)過程管理：系統(tǒng)可以幫助公司實時跟蹤和管理招標(biāo)的整個過程：通過選定的候選人名單-招標(biāo)準(zhǔn)備-向投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)邀請函-投標(biāo)人投標(biāo)-投標(biāo)-最終投標(biāo)-公告結(jié)果。

　　電子招標(biāo)管理：系統(tǒng)提供web-base渠道，適用于端到端電子招標(biāo)過程。招標(biāo)人和投標(biāo)人可以在該平臺上獲取實時招標(biāo)信息、溝通信息和共享文件。

　　5、訂單管理

　　采購訂單、銷售訂單和支付管理：系統(tǒng)支持從采購申請到支付的整個采購過程的監(jiān)督。采購訂單、銷售訂單和支付可由各部門或整個公司管理。

　　即時服務(wù)質(zhì)量協(xié)議：設(shè)置服務(wù)質(zhì)量協(xié)議的獎懲標(biāo)準(zhǔn)，實時自動跟蹤實際結(jié)果。同時，支持設(shè)置里程碑、收入/支出、交付成果質(zhì)量、服務(wù)易用性、服務(wù)水平、缺陷率、服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等跟蹤因素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤和考慮結(jié)果，計算相應(yīng)的獎勵/處罰，并實時通知相關(guān)人員。

　　6、外包管理

　　目標(biāo)管理：分階段設(shè)定目標(biāo)一般對外包初期的成敗至關(guān)重要。有些領(lǐng)導(dǎo)往往無法清楚地掌握企業(yè)內(nèi)部工作的復(fù)雜性，然后無法準(zhǔn)確地識別外包公司的能力差異和限制。這種情況往往導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定了脫離現(xiàn)實或模糊的目標(biāo)，促使沒有外包商愿意承包，導(dǎo)致公司在實施階段無法實現(xiàn)設(shè)定的管理目標(biāo)。該系統(tǒng)可以幫助您全面清楚地了解公司的情況，有效地避免模糊和不切實際的目標(biāo)，從而創(chuàng)造一個明確和可行的外包目標(biāo)。

　　發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理：發(fā)現(xiàn)是梳理和核計必須外包的內(nèi)容的過程。系統(tǒng)支持同時記錄多個發(fā)現(xiàn)，并將發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)及其項目活動有關(guān)，并將其作為目標(biāo)的一部分，以確保它們按照目標(biāo)計劃執(zhí)行。

　　7、變革管理

　　變革管理是將必要的外包內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過程，為外包變革管理提供一個架構(gòu)，幫助您快速有效地制定和實施變革計劃。