(1)該集團(tuán)是開放和松散的，任何大學(xué)圖書館都可以自由地添加或退出該集團(tuán)，而不違反購買協(xié)議。圖書館加入集團(tuán)，不需要辦理任何手續(xù)，只要參與集團(tuán)購買數(shù)據(jù)庫，即使加入集團(tuán)，一旦參與圖書館不再購買數(shù)據(jù)庫，就會(huì)自動(dòng)退出集團(tuán)。

　　(2)集團(tuán)成員館之間的關(guān)系是平等的。集團(tuán)集結(jié)館與成員館之間不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。是否添加和撤出集團(tuán)完全是每個(gè)圖書館的權(quán)利和責(zé)任。任何其他人，甚至是集團(tuán)的集結(jié)館，都不能規(guī)定圖書館增加或撤出集團(tuán)。

　　(3)集團(tuán)集結(jié)館只是集團(tuán)代表，其工作通常是資源調(diào)查、評(píng)估和篩選，代表用戶權(quán)益，與數(shù)據(jù)庫討論價(jià)格和服務(wù)方法，聯(lián)系數(shù)據(jù)庫使用和信息反饋，承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部組織、協(xié)調(diào)工作、聯(lián)系代理、組織培訓(xùn)等，但不承擔(dān)各集團(tuán)成員館的選擇和采購。

　　(4)集團(tuán)對(duì)全國高校和非高校系統(tǒng)開放。集團(tuán)內(nèi)的價(jià)格是公開透明的。每當(dāng)你參加集團(tuán)圖書館，你都知道集團(tuán)的價(jià)格，你也會(huì)享受同樣的優(yōu)惠政策。

　　(5)加入集團(tuán)成員館，不僅要承擔(dān)自己的大學(xué)，還要注意維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的利益。如果成員館不能很好地履行協(xié)議，不僅會(huì)影響其正常使用，還會(huì)影響整個(gè)集團(tuán)的利益和聲譽(yù)。因此，加入集團(tuán)的成員館應(yīng)具有集團(tuán)概念、誠信、危機(jī)和自我保護(hù)意識(shí)。

　　(6)集團(tuán)與數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商不僅是企業(yè)與客戶之間的關(guān)系，也是公平合作之間的關(guān)系。對(duì)于數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商，我們應(yīng)該盡最大努力改進(jìn)我們的服務(wù)，并努力滿足用戶提出的各種規(guī)定。如果我們不能完全滿足它們，我們也應(yīng)該列出時(shí)間表，給用戶一個(gè)答復(fù)。對(duì)于用戶，應(yīng)認(rèn)真履行雙方簽訂的合同規(guī)定，尊重出版社的專利權(quán)，按時(shí)支付。用戶和數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商應(yīng)相互尊重和公平合作。