采購流程管理系統(tǒng)注意事項(xiàng)

　　在采購過程設(shè)計(jì)中應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

　　首先，采購過程應(yīng)與采購項(xiàng)目的總數(shù)、類型和區(qū)域一致。過程階段提高工作內(nèi)容和成本，降低工作效率;過程階段過于簡單，會(huì)導(dǎo)致采購過程失控。

　　第二，保持采購流程的流暢性和一致性，防止同一采購文件在各單位有不同的運(yùn)行方式;防止同一采購文件簽名單位過多，影響工作效率。

　　第三，明確各項(xiàng)操作任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任，明確審查方法，注意靈活性原則，避免摩擦、反復(fù)和混亂，如“緊急采購”。

　　第四，采購過程設(shè)計(jì)應(yīng)突出民主決策的概念，采購過程設(shè)計(jì)應(yīng)由計(jì)劃、設(shè)計(jì)、過程、認(rèn)證、訂單、質(zhì)量控制等相關(guān)人員共同研究決定。一個(gè)完整的采購過程應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)需求、編制采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、制定采購訂單、催收貨物、驗(yàn)收貨物、付款和更新記錄。