采購流程管理系統(tǒng)相關(guān)要點(diǎn)

　　首先，采購計(jì)劃是企業(yè)采購的基本基礎(chǔ)，也是控制盲目采購的重要措施。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料需求計(jì)劃等資源條件編制并嚴(yán)格遵守。

　　其次，供應(yīng)商的選擇是采購過程管理的重要組成部分。選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的主要內(nèi)容包括：供應(yīng)期、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、位置、聲譽(yù)、軟等，可貨比多家，盡可能列出所有供應(yīng)商的細(xì)節(jié)，選擇科學(xué)的方法選擇合適的供應(yīng)商。

　　第三，價(jià)格一直是采購中的一個(gè)敏感問題。買家希望降低價(jià)格，賣家總是盡力提高價(jià)格。因此，價(jià)格談判已成為采購工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。采購成本的確定一般要經(jīng)過多渠道詢價(jià)、比價(jià)、估價(jià)、議價(jià)等流程，大量采購可以采用競(jìng)價(jià)的方式。同時(shí)，采購不僅是單一的價(jià)格問題，更是質(zhì)量問題、交貨時(shí)間和批量問題、包裝運(yùn)輸方式問題、售后服務(wù)問題等。我們必須全面權(quán)衡利弊，防止只想便宜，在其他方面損失慘重。

　　第四，采購訂單相當(dāng)于合同模式，具有法律效力。采購訂單必須非常小心，每一項(xiàng)規(guī)定都要認(rèn)真填寫，關(guān)鍵措辭要反復(fù)研究，表達(dá)要簡(jiǎn)單，含義要確定。規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、檢測(cè)方式、索賠標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)逐一核準(zhǔn)。

　　第五，采購訂單不是采購工作的結(jié)束。必須跟蹤訂單的實(shí)施情況，防止對(duì)方違約，確保訂單順利實(shí)施，貨物按時(shí)入庫。跟蹤訂單也可以隨時(shí)掌握貨物的趨勢(shì)。萬一發(fā)生事故，可以及時(shí)采取措施，防止不必要的麻煩，盡量減少損失。

　　第六，貨物運(yùn)到自己的倉庫后，必須立即組織人員驗(yàn)收貨物。驗(yàn)收按訂單規(guī)定進(jìn)行，應(yīng)逐一進(jìn)行，仔細(xì)檢查。此外，還要檢查貨物損壞情況，如貨物損壞超標(biāo)，找出原因，區(qū)分責(zé)任，為索賠提供證據(jù)。只有在貨物驗(yàn)收后才能簽字。

　　第七，在支付付款之前，一定要檢查付款發(fā)票是否與驗(yàn)收的貨物清單一致，并在簽名前確定沒有錯(cuò)誤。支付是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)的過程，其管理應(yīng)納入公司管理信息系統(tǒng)，通過采購管理子系統(tǒng)完成采購計(jì)劃、訂單、驗(yàn)收貨物、發(fā)票確定、支付等控制功能。