采購計劃管理流程_采購計劃管理百科
1.物資需求的確定。
首先,根據(jù)消費定額計算材料需求量。也就是說,需求量是由計劃期內(nèi)的生產(chǎn)計劃和材料消耗定額決定的。計算公式如下:Ft=TtH。
公式:FT表示計劃期內(nèi)某些材料的需求;TT表示計劃期內(nèi)使用該材料的生產(chǎn)工作量;H表示該材料的消耗定額。
用這種直接計算方法來計算需求更準確。所有消耗定額的材料都應該這樣確定。隨著技術的發(fā)展,煤礦的消費定額應根據(jù)具體情況定期修訂。
其次,根據(jù)經(jīng)驗估算法確定材料需求,不消耗定額材料。所謂的經(jīng)驗估計,包括歷史記錄的數(shù)據(jù)分析和類似要求的比較計算。在進行經(jīng)驗估計時,應注意根據(jù)煤礦地下標準的變化,預測和分析材料的實際需求。
第三,參考其他計劃,調(diào)整和補充材料需求。特別注意設備維護計劃、基礎設施項目計劃、技術改造項目計劃。這是除生產(chǎn)計劃外對材料需求影響較大的計劃。設備維護,根據(jù)維護計劃準備材料;基礎設施項目和技術改造項目,根據(jù)施工預算準備材料。以上是確定材料需求的主要依據(jù),是年度和月正常材料采購計劃的基礎。
2.緊急材料進度管理。
緊急材料計劃是指生產(chǎn)單位在緊急情況下報告的材料應使用計劃。解決緊急材料規(guī)劃,以不影響生產(chǎn)為標準,隨時報告,隨時處理。對于緊急材料形成的原因,應根據(jù)情況逐一登記分析,看是由于計劃錯誤還是緊急情況,如計劃工作失職,應追究責任。
3.專用物資計劃管理。
特殊材料計劃是生產(chǎn)單位停止維護、防洪、防凍等非日常生產(chǎn)所需材料的計劃。用戶應根據(jù)不同項目的需要進行報告。一般來說,特殊材料的時間要求很緊迫,對生產(chǎn)影響很大,必須第一次完成特殊計劃的解決方案,并跟蹤實施。
4.設備進度管理。
設備計劃分為年度簡化計劃、大修計劃、基礎設施計劃、零星采購計劃等。設備計劃有建設項目的,應當注明工程項目名稱。計算機管理統(tǒng)一納入工程項目信息,由供應站設備管理員輸入。設備采購人員應加強與供應站設備管理員的業(yè)務談判,積極與有關部門和用戶進行協(xié)調(diào)。計劃員在提交倉庫庫存設備時,應平衡庫存。
5.補充儲備進度管理。
補充儲備計劃是計劃人員根據(jù)生產(chǎn)單位使用規(guī)劃和倉庫儲備水平對儲備進行相應補充的計劃。計劃人員應充分研究生產(chǎn)成本規(guī)律,適當補充儲備,盡量避免生成緊急材料采購計劃。補充儲備計劃應根據(jù)材料消耗規(guī)律和材料庫存情況編制,充分保證材料供應,少占用儲備資金。計劃的質(zhì)量是計劃人員工作水平和工作質(zhì)量的充分體現(xiàn)。